Administratie & geld
Je eerste factuur maken — wat moet erop?
Een factuur die klopt voorkomt gedoe met de Belastingdienst én zorgt dat je sneller betaald krijgt. Dit zijn de verplichte onderdelen.
Bijgewerkt op 21-07-2026
Kort antwoord
Op je factuur horen verplicht: je naam en adres, je KVK-nummer en btw-id, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van je werk, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het totaalbedrag. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw niet terugvragen. Bewaar elke factuur 7 jaar — dat is de wettelijke bewaarplicht.
Verplichte gegevens
Je bedrijfsnaam en adres, je KVK-nummer, je btw-nummer, een uniek opvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de gegevens van je klant, een omschrijving van de prestatie, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag, en het totaal.
Betaaltermijn en herinneringen
Zet een duidelijke betaaltermijn op je factuur (bijvoorbeeld 14 dagen). Wordt er niet betaald, stuur dan vriendelijk een herinnering. Een nette factuur en duidelijke afspraken voorkomen de meeste vertraging.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Mag ik met de KOR een factuur zonder btw sturen?
Ja. Met de KOR breng je geen btw in rekening en vermeld je op de factuur dat je de kleineondernemersregeling toepast. Je trekt dan ook geen btw af op je inkopen.
Pas dit toe op jouw situatie
10 vragen, gratis, persoonlijk advies in 2 minuten.
Start gratis adviesgesprekLet op
De informatie op AIStartersAdvies.nl is uitsluitend bedoeld als algemene oriëntatie. Het is geen juridisch of fiscaal advies en geen vervanging voor professionele begeleiding. Raadpleeg altijd een boekhouder, fiscalist of notaris voor definitieve beslissingen over jouw bedrijf.