Wat moet ik per uur vragen? Zo bereken je je zzp-tarief

Veel starters nemen hun oude bruto-uurloon uit loondienst als vertrekpunt. Dat valt meestal te laag uit. Als zelfstandige betaal je zelf je verzekeringen, pensioen, vakantie en ziekte, en je kunt niet al je uren factureren.

Je tarief bouw je op uit vier bedragen:

1. Wat wil je per jaar overhouden? Het inkomen vóór belasting dat je nodig hebt om van te leven.
2. Je zakelijke kosten per jaar. Verzekeringen, abonnementen, materiaal, telefoon en administratie.
3. Reservering voor belasting. Inkomstenbelasting betaal je één keer per jaar, plus de inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. Daarvoor zet je een deel van je omzet opzij. Hoeveel, hangt af van je winst en je aftrekposten: een vast percentage bestaat niet.
4. Declarabele uren per jaar. KVK rekent met 1.840 werkbare uren per jaar (vijf dagen van acht uur, 30 dagen vakantie en feestdagen). Als starter kun je daarvan volgens KVK 50 tot 60% factureren: zo'n 920 tot 1.100 uur.

De formule: tel je gewenste inkomen en je kosten op, deel dat door het deel dat overblijft ná je belastingreservering, en deel de uitkomst door je declarabele uren.

Stel: je wilt €35.000 overhouden, hebt €5.000 aan zakelijke kosten, zet in dit voorbeeld 35% opzij voor belasting en kunt 1.000 uur factureren. Dan heb je een omzet nodig van ongeveer (€35.000 + €5.000) gedeeld door 0,65 = €61.500. Gedeeld door 1.000 uur kom je uit op zo'n €62 per uur. Met minder declarabele uren stijgt het tarief snel.

Een werkweek is geen factureerbare week. Je besteedt tijd aan klanten zoeken, offertes, administratie, scholing en vrije dagen. Daarom reken je met declarabele uren in plaats van met 40 uur per week. Wie dit overslaat, zet zijn tarief te laag in en komt uren tekort.

Werk je voor minder dan €38 per uur, dan kun je vanaf 31 december 2026 een beroep doen op een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst. Je opdrachtgever moet dan aantonen dat je geen werknemer bent. Lukt dat niet, dan kun je rechten claimen die bij een arbeidsovereenkomst horen, zoals loondoorbetaling bij ziekte. Het bedrag is dat van 2026 en stijgt mee met het minimumloon. De Eerste Kamer heeft de wet op 16 juni 2026 aangenomen. Wat het voor jouw opdrachten betekent, kun je nagaan bij KVK of bespreken met een jurist.

In deze rekensom is je uurtarief exclusief btw: de btw komt erbovenop en draag je af aan de Belastingdienst. Het is geen inkomen. Het helpt om dat gescheiden te houden, in je hoofd én in je administratie.

Wil je niet zelf rekenen? Met de zzp-tarief-calculator vul je je gegevens in en zie je meteen een indicatief uurtarief. Die uitkomst kun je naast wat in jouw vak gangbaar is leggen, en aanpassen op je ervaring. Voor een scherpe belastinginschatting helpt een boekhouder je verder.

• KVK — Hoe bereken je je uurtarief?
• KVK — Rekentool uurtarief berekenen
• KVK — Ben je wel zelfstandig met een uurtarief lager dan 38 euro?
• Ondernemersplein — Laag uurtarief van zzp'er kan leiden tot arbeidsovereenkomst
• Eerste Kamer — Stemming over het rechtsvermoeden op basis van een uurtarief (16 juni 2026)