KVK-inschrijving voor starters in 2026

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel is voor de meeste starters de eerste officiële stap. Eenvoudig, voor de meeste rechtsvormen online af te ronden, en eenmalig €85,15 in 2026. Toch zijn er een paar punten waar starters geregeld tegenaan lopen — die zetten we hieronder op een rij.

Wanneer moet je je inschrijven?

Je schrijft je in vóór of op de dag dat je begint met ondernemen. Dat klinkt streng, maar in de praktijk geldt: zodra je de eerste factuur stuurt of de eerste klant ontvangt, moet je inschrijving rond zijn. Eerder mag — handig als je vooraf zakelijke kosten wilt maken en die als BTW-aftrek wilt meenemen.

Wat kost het?

• Eenmalige inschrijfvergoeding: €85,15
• Digitaal gewaarmerkt KVK-uittreksel: €9,60 (vaak gevraagd door banken en leveranciers)
• Geen jaarlijkse kosten voor eenmanszaak/VOF — alleen BV's en stichtingen betalen een jaarlijkse Handelsregister-heffing

De inschrijving — stap voor stap

1. Ga naar kvk.nl en bereid je inschrijving online voor. Je vult bedrijfsnaam, activiteit, vestigingsadres en startdatum in.
2. Kies de SBI-code die het beste past bij je activiteit. Je mag er meerdere kiezen — de eerste is je hoofdactiviteit.
3. Plan een afspraak bij een KVK-kantoor in de buurt (sommige rechtsvormen kunnen volledig online).
4. Neem een geldig ID-bewijs mee. Bij een VOF of BV neemt iedere vennoot/oprichter zijn ID mee.
5. Na inschrijving krijg je direct je KVK-nummer. Het BTW-id volgt automatisch via de Belastingdienst, meestal binnen 1 tot 5 werkdagen.

Drie veelgemaakte fouten

1. Eerste factuur sturen vóór BTW-id binnen is

Zonder BTW-id mag je geen BTW in rekening brengen. Stuur je toch een factuur, dan moet je die achteraf corrigeren — onhandig richting je klant en je administratie. Wacht tot je BTW-id binnen is.

2. Woonadres in het Handelsregister vergeten

Als eenmanszaak is je vestigingsadres automatisch je woonadres — en dat is openbaar. Wil je dat niet, dan kun je tegen meerkosten een apart vestigingsadres regelen (virtueel kantoor, bedrijvenverzamelgebouw, of een ander adres met toestemming).

3. Aannemen dat KVK = ondernemer voor de IB

KVK-inschrijving maakt je niet automatisch 'ondernemer voor de inkomstenbelasting'. Of je dat bent, bepaalt de Belastingdienst zelf — op basis van winstverwachting, zelfstandigheid en het aantal opdrachtgevers. Pas als je ondernemer bent voor de IB, heb je recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek.

Wat regel je in dezelfde week?

• Zakelijke bankrekening — niet verplicht voor eenmanszaak/VOF, wel sterk aan te raden
• Boekhoudpakket — kies vóór je eerste factuur (Moneybird, e-Boekhouden, Jortt vanaf €10/maand)
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering — €15–€30 per maand, dekt schade die je bij klanten veroorzaakt

Klaar om te starten?

Niet zeker welke rechtsvorm bij jou past, of welke stappen écht voor jouw situatie gelden? Doorloop het gratis adviesgesprek — 10 vragen, persoonlijk plan in 2 minuten.

Bronnen

• KVK — Tarievenoverzicht 2026
• KVK — Inschrijven
• Belastingdienst — Ondernemer voor de IB