KVK-inschrijving voor starters in 2026 — kosten, stappen en valkuilen

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel is voor de meeste starters de eerste officiële stap. Je bereidt het online voor, rondt het af bij een KVK-kantoor en betaalt eenmalig €85,15 in 2026. Toch zijn er een paar punten waar starters geregeld tegenaan lopen — die zetten we hieronder op een rij.

Je schrijft je in tussen een week vóór en uiterlijk een week ná de start van je bedrijf. Wil je eerder zekerheid? Je kunt je tot drie maanden vooraf aanmelden; de inschrijving gaat dan een week voor je startdatum in.

• Eenmalige inschrijfvergoeding: €85,15. KVK past dit bedrag elk jaar aan de inflatie aan.
• Geen jaarlijkse kosten: na de inschrijving betaal je KVK niets meer, voor geen enkele rechtsvorm.
• Digitaal gewaarmerkt KVK-uittreksel: optioneel, banken en leveranciers vragen er soms om. De actuele prijs staat in het tarievenoverzicht van KVK.

1. Je bereidt je inschrijving online voor op kvk.nl. Bij een eenmanszaak log je in met DigiD. Je vult bedrijfsnaam, activiteit, adres en startdatum in.
2. Je kiest de SBI-code die het beste past bij je activiteit. Je mag er meerdere kiezen — de eerste is je hoofdactiviteit.
3. Je maakt online een afspraak bij een KVK-kantoor. Daar rond je de inschrijving af.
4. Je neemt een geldig identiteitsbewijs mee. Een bv schrijf je meestal niet zelf in: dat regelt de notaris.
5. Tijdens de afspraak krijg je direct je KVK-nummer. KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst; binnen twee weken krijg je per brief je btw-id.

1. Factureren vóór je btw-id binnen is

Op een factuur hoort je btw-id te staan. Stuur je je eerste factuur vóór de brief van de Belastingdienst, dan is die factuur niet compleet en vul je hem later aan — onhandig richting je klant en je administratie. Plan je eerste factuur na die brief; reken op ongeveer twee weken.

2. Je adres niet afschermen

Je bezoekadres is openbaar in het Handelsregister. Werk je vanuit huis, dan is dat je woonadres. Bij een eenmanszaak kun je het bezoekadres laten afschermen: vink het aan bij je inschrijving. Je hebt dan wel een apart postadres nodig, en dat postadres is openbaar.

3. Aannemen dat KVK = ondernemer voor de IB

KVK-inschrijving maakt je niet automatisch 'ondernemer voor de inkomstenbelasting'. Of je dat bent, bepaalt de Belastingdienst zelf — op basis van winstverwachting, zelfstandigheid en het aantal opdrachtgevers. Pas als je ondernemer bent voor de IB, heb je recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek.

• Zakelijke bankrekening — voor een eenmanszaak of vof meestal niet verplicht, maar veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe
• Boekhoudpakket — niet verplicht, wel handig als je het vóór je eerste factuur kiest; vergelijk op prijs en koppelingen
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering — dekt schade die je bij klanten veroorzaakt; de premie verschilt sterk, volgens KVK van ongeveer €10 tot meer dan €100 per maand

Niet zeker welke rechtsvorm bij jou past, of welke stappen écht voor jouw situatie gelden? Doorloop het gratis adviesgesprek — 10 vragen, persoonlijk plan in 2 minuten.

• KVK — Inschrijfvergoeding
• KVK — Tarievenoverzicht
• Ondernemersplein — Inschrijven bij KVK
• KVK — Het btw-nummer
• KVK — Bezoekadres afschermen
• Belastingdienst — Wanneer bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting?