Starten als virtual assistant in 2026

Virtual assistants ondersteunen ondernemers en MKB op afstand met agenda, e-mail, klantcontact, social media of administratie. Werk volledig online vanuit huis. BTW 21%.

Typisch uurtarief
€30–€65
Tarieven afhankelijk van senioriteit en specialisatie (administratie of marketing).
Bereken jouw tarief →
Typische opstartkosten
€100–€1.000
Laptop, software-abonnementen, mogelijk een tweede scherm.
BTW-tarief
21%
Voor Nederlandse klanten geldt 21%. Werk je voor een zakelijke klant in een ander EU-land, dan verleg je de btw naar die klant (je vermeldt zijn btw-nummer en "btw verlegd" op de factuur). Bij klanten buiten de EU valt je dienst meestal buiten de Nederlandse btw. Voor particuliere klanten in de EU gelden weer andere regels. Vraag je boekhouder hoe je dit op je factuur zet voordat je de eerste buitenlandse klant aanneemt.
Reken een bedrag om →
Klantstructuur
Zakelijk

Deze bedragen en tarieven zijn richtinggevend voor dit beroep — jouw situatie kan afwijken. Het btw-tarief hangt bijvoorbeeld af van wat je precies levert en aan wie. Twijfel je? Kijk op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder.

Verzekeringen

Sterk aanbevolen

  • Beroepsaansprakelijkheid
  • Aov

Vergelijk altijd via een onafhankelijke vergelijker of verzekeringsadviseur — geen persoonlijk advies van ons platform.

Sector-aandachtspunten

Vink af wat je hebt geregeld. Dat blijft in je eigen browser bewaard.

Aandacht: schijnzelfstandigheid-risico middel

Bij virtual assistant-werk is de kans op vragen rond schijnzelfstandigheid middel. Zorg voor 2+ opdrachtgevers binnen 12 maanden, werk met een modelovereenkomst en bewaar je vrijheid van werkwijze. Bij twijfel: kijk op Belastingdienst — DBA.

Persoonlijk advies voor jouw start als virtual assistant?

10 vragen, gratis, geen account nodig. Je krijgt direct een actieplan op maat.

Start gratis adviesgesprek

Starten in een ander beroep?

Starten als personal trainer / sportcoach
Kosten, BTW, verzekeringen en eerste stappen.
Starten als schoonmaker / schoonmaakbedrijf
Kosten, BTW, verzekeringen en eerste stappen.
Starten als kapper
Kosten, BTW, verzekeringen en eerste stappen.
Starten als webdesigner
Kosten, BTW, verzekeringen en eerste stappen.
Starten als tekstschrijver / copywriter
Kosten, BTW, verzekeringen en eerste stappen.

Twijfel je nog óf virtual assistant bij je past?

Wij helpen je starten. Ontdekken welk beroep echt bij je past doe je op AIBeroepenzoeker.nl — onze zustersite.

Naar AIBeroepenzoeker →

Bronnen

Feiten gecontroleerd op

Veelgestelde vragen

Welk btw-tarief geldt voor een virtual assistant?

Voor virtual assistant-werk geldt doorgaans het 21%-btw-tarief. Voor Nederlandse klanten geldt 21%. Werk je voor een zakelijke klant in een ander EU-land, dan verleg je de btw naar die klant (je vermeldt zijn btw-nummer en "btw verlegd" op de factuur). Bij klanten buiten de EU valt je dienst meestal buiten de Nederlandse btw. Voor particuliere klanten in de EU gelden weer andere regels. Vraag je boekhouder hoe je dit op je factuur zet voordat je de eerste buitenlandse klant aanneemt.

Wat kost het om te starten als virtual assistant?

Reken op ongeveer €100 tot €1.000 aan opstartkosten. Dit is een indicatie en hangt af van je keuzes.

Wat is een gangbaar uurtarief voor een virtual assistant?

Een gangbaar uurtarief ligt rond €30 tot €65. Jouw tarief hangt af van ervaring, regio en specialisatie.

Lees ook

Hoe werkt btw-aangifte? → Welke verzekeringen heb je nodig? → Inschrijven bij de KVK →

Let op

De informatie op AIStartersAdvies.nl is uitsluitend bedoeld als algemene oriëntatie. Het is geen juridisch of fiscaal advies en geen vervanging voor professionele begeleiding. Raadpleeg altijd een boekhouder, fiscalist of notaris voor definitieve beslissingen over jouw bedrijf.