Boekhouding en administratie voor starters
Je bewaart je administratie 7 jaar, en gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Digitaal bewaren mag. Een boekhoudprogramma is niet verplicht, maar maakt factureren en de btw-aangifte eenvoudiger. Twijfel je over aftrekposten of je eerste aangifte, dan kan een boekhouder meekijken.
Wil je weten hoe dit voor jouw situatie werkt?
Ongeveer 10 vragen, gratis en zonder account. Je persoonlijke overzicht staat er in zo'n 2 minuten.
Bewaarplicht
Je bewaart je administratie in principe 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, is dat 10 jaar. Digitaal bewaren mag, en papieren stukken mag je onder voorwaarden scannen. Het gaat onder meer om: - facturen, verstuurd én ontvangen - bankafschriften - bonnetjes en kassabonnen - contracten en overeenkomsten
Wat houd je bij?
- al je inkomsten en uitgaven
- de btw die je rekent en betaalt, apart
- je uren, als je de zelfstandigenaftrek wilt gebruiken (urencriterium)
- je voorraad, als je producten verkoopt
Factureren
Een factuur bevat in elk geval je naam en adres en die van je klant, je btw-id en je KVK-nummer, een uniek en doorlopend factuurnummer, de datum, een omschrijving, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. De volledige lijst staat bij de Belastingdienst onder factuureisen.
Boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma is niet verplicht; ook met een spreadsheet kun je een volledige administratie bijhouden. Veel programma's koppelen met je bankrekening en helpen bij de btw-aangifte. Ze verschillen in prijs, koppelingen en functies; wat je zelf echt nodig hebt, maakt het verschil.
Wanneer een boekhouder?
- als je administratie groter of ingewikkelder wordt
- bij twijfel over aftrekposten
- bij je eerste aangifte inkomstenbelasting als ondernemer
- als je overweegt een bv op te richten
💡 Tips & besparingen
💰 Boekhoudprogramma: koppelingen en gemak
Een boekhoudprogramma is niet verplicht, maar kan je veel werk schelen. Veel programma's koppelen met je zakelijke rekening en helpen bij je btw-aangifte. Ze verschillen in prijs, koppelingen en functies; vaak kun je eerst gratis proberen.
💡 Een factuursjabloon met álle wettelijke velden
Op een factuur staan in elk geval je naam en adres en die van je klant, je btw-id en je KVK-nummer, een uniek en doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving met de datum van levering, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Een sjabloon of een boekhoudprogramma helpt om niets te vergeten.
💡 Bonnetjes digitaal bewaren
Een foto of scan van elk bonnetje is snel gemaakt; veel boekhoudpakketten hebben daar een functie voor. Digitaal bewaren mag, en papieren stukken mag je onder voorwaarden scannen. Papieren bonnetjes vervagen, een scan blijft leesbaar.
Bronnen
Laatst gecontroleerd: 07-10-2026