Boekhouding en administratie voor starters
Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren (digitaal mag). Kies een boekhoudpakket vóór je eerste factuur. Populaire opties: Moneybird, e-Boekhouden, Exact. Bij groeiende omzet is een boekhouder aan te raden.
Wil je weten hoe dit voor jouw situatie werkt?
Doe het gratis adviesgesprek — in 2 minuten een persoonlijk plan.
Bewaarplicht
Je administratie bewaar je minimaal 7 jaar. Digitaal mag. Dit geldt voor: - Facturen (verzonden én ontvangen) - Bankafschriften - Bonnetjes en kassabonnen - Contracten en overeenkomsten
Wat moet je bijhouden?
- Alle inkomsten en uitgaven
- BTW-bedragen (apart administreren)
- Urenregistratie (als je ondernemersaftrek wilt claimen)
- Voorraad (als je producten verkoopt)
Boekhoudsoftware
De meeste starters gebruiken online boekhoudpakketten. Populaire opties: - Moneybird — gebruiksvriendelijk, goed voor ZZP - e-Boekhouden — uitgebreid, lage prijs - Exact Online — schaalbaar, veel koppelingen - Informer — gratis basisversie beschikbaar
De meeste pakketten koppelen aan je bankrekening en genereren BTW-aangiftes.
Wanneer een boekhouder inschakelen?
- Bij omzet boven ~€50.000
- Bij complexe aftrekposten
- Bij je eerste jaaraangifte
- Bij twijfel over fiscale zaken
💡 Tips & besparingen
💰 Online boekhoudpakket — €10–€20 per maand bespaart uren
Moneybird, e-Boekhouden of Jortt kosten €10–€20 per maand en koppelen direct met je zakelijke bankrekening. BTW-aangifte gaat in een paar klikken. Voor een starter met enkele tientallen facturen per maand is dit veel goedkoper dan een Excel-blad dat je een keer per kwartaal moet uitvechten.
💡 Maak een factuurtemplate met álle wettelijke velden
Een factuur moet bevatten: jouw naam + adres + KVK-nummer + BTW-id, klantgegevens, factuurnummer (oplopend, geen gaten), datum, omschrijving, bedrag excl. BTW, BTW-tarief en BTW-bedrag, totaal incl. BTW. Boekhoudpakketten doen dit automatisch — handmatig vergeet je gegarandeerd iets.
Let op
De informatie op AIStartersAdvies.nl is uitsluitend bedoeld als algemene oriëntatie. Het is geen juridisch of fiscaal advies en geen vervanging voor professionele begeleiding. Raadpleeg altijd een boekhouder, fiscalist of notaris voor definitieve beslissingen over jouw bedrijf.