Het urencriterium — hoe haal je 1.225 uur per jaar (en bewijs je het)?

Het urencriterium bepaalt of je recht hebt op twee belangrijke aftrekposten. Besteed je in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming, dan kun je de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026) gebruiken en, als starter, de startersaftrek (€2.123). Haal je het niet, dan blijf je gewoon ondernemer, maar vervallen die twee aftrekposten.

1. Je besteedt in het kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming.
2. Je besteedt meer tijd aan je onderneming dan aan ander werk, bijvoorbeeld in loondienst.

Was je in 1 van de 5 voorgaande jaren geen ondernemer? Dan geldt alleen de eerste voorwaarde. Begin je als starter naast een baan, dan telt dus alleen de 1.225 uur.

• Over een heel jaar is dat gemiddeld zo'n 24 uur per week. Met vijf weken vrij kom je op ongeveer 26 uur per week.
• Naast een fulltime baan is dat zwaar: het komt neer op zo'n 24 uur ondernemen per week, bovenop je baan.
• Start je halverwege het jaar, dan geldt toch de volle 1.225 uur. Je mag die niet omrekenen naar de maanden dat je ondernemer bent. Start je in juli, dan is dat ongeveer 47 uur per week.

Alle uren die je aan je onderneming besteedt, niet alleen de uren die je in rekening brengt. Bijvoorbeeld:

• werk voor je klanten
• offertes maken en nieuwe klanten werven
• je administratie bijhouden
• je zakelijke website maken of bijhouden
• zakelijke reistijd
• de voorbereiding van je bedrijf

Wat niet meetelt: uren waarin je wel bereikbaar bent maar niet werkt, en privétijd. Twijfel je of iets meetelt, zoals een cursus? Dan kan je boekhouder dat beoordelen.

Je maakt aannemelijk hoeveel tijd je aan je onderneming besteedt, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Een urenregistratie die je bijhoudt terwijl je werkt, maakt dat het makkelijkst. Een spreadsheet of een urenapp is daarvoor genoeg.

Dan blijf je ondernemer voor de inkomstenbelasting, als je dat verder bent. Je mist alleen de aftrekposten waarvoor het urencriterium geldt: de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. De mkb-winstvrijstelling houd je wel; daarvoor geldt het urencriterium niet.

Heb je je werk als ondernemer onderbroken door een zwangerschap? Dan tellen de niet-gewerkte uren over in totaal 16 weken toch mee.

1. Een urenregistratie starten, in een spreadsheet of een app
2. Je uren opschrijven op elke dag dat je iets voor je bedrijf doet
3. Ze indelen in soorten: klantwerk, acquisitie, administratie, marketing
4. Maandelijks optellen; dan zie je op tijd of je op koers ligt

• Belastingdienst — Urencriterium
• KVK — Alles over het urencriterium
• Belastingdienst — Zelfstandigenaftrek 2026